Staples驗廠中的相關文件解讀工廠合法證照、工廠規程
1、營業執照、衛生許可證等合法證照
解讀：工商營業執照須是有年檢和在注冊期內的。
2、公司規章制度
讀：指的是工廠的廠紀廠規、員工手冊、招工制度、人事制度、考勤制度。
3、工廠的懲罰制度解讀：指的是工廠廠規廠紀中的處分條款。
員工人事文件
1、員工勞動合同/雇傭條款及條件
解讀：在冊職工(即參加評估當天上班的人員)須要有工廠與個人所簽的勞動合同，此合同須是勞動部門所拿出的范本，而不是工廠自撰的勞動合同。
2、員工檔案(包括求職申請、紀律證明、健康證明等)
解讀：在冊職工的入廠記錄，身體健康檢查記錄(指醫院的健康檢查記錄、可獨立與入廠登記表放在一起)，個人信息證復印件，照片均需在入廠記錄上體現。
工資記錄及文件
1、近十二個月淡季、旺季的工資單記錄
解讀：指的是全廠過去十二個月每個月工人的工資表(簽名記錄表)，而且不得低于當地所規定的工資月標準。
2、工卡或其他工時記錄
解讀：指的是全廠過去十二個月每個工人的上班、下班、加班打卡記錄。
3、計件工資記錄
解讀：指的是如果工廠是計件的話，則要提供計件工資記錄表。(NA)
4、工資單及支付存根
解讀：指的是如果工資打入卡中時要有每個月的銀行轉財記錄存根。
5、加班工作記錄
解讀：指的是員工過去十二個月的加班打卡記錄。
6、勞動授-權書(如加班延同意書)
解讀：指的是出勞動法所規定的每月總加班時間36小時而向勞動部門加班申請書。
7、綜合計工時工作制的批文
解讀：指的是工廠采取的是綜合計工時工作制，而向勞動部門申請的文件。(NA)
8、當地部門所發出之低工資通告
解讀：指的是當地部門所規定的月工資標準文件，網上下載亦可。
9、社會保險之繳費單據
解讀：指的是過去十二個月公司所向地方銀行繳納的保險發票(指的是全額參保)。
10、當地之社會保險辦理通知
解讀：指的是過去十二個月地方銀行每個月向公司所遞交的繳費通知書。健康及檔案
